18 oktober 2001

Geachte organisatie,

Dit kan natuurlijk niet. U weet wellicht gezien uw beperkte bestuurlijke ervaring niet dat het van wanbestuur getuigd indien de informatieverschaffing bewust te beperkt is. Ministers worden naar huis gestuurd wegens het onvoldoende informeren van de Kamer, en deze lijn is ook op andere schaalgroottes terug te vinden.

Om te voorkomen dat uw organisatie vervroegd de biezen moet
pakken verdient het aanbeveling om een aantal aanvullende maatregelen te nemen. Goed bestuur betekent:

1.   Informeer uw leden over de begroting voor 2002 en stel
vervolgens de contributie vast. Leg de begroting inclusief contributie
voor aan de ledenvergadering. Stel de leden in de gelegenheid om vragen te stellen. Vraag goedkeuring aan de leden voor zowel begroting als contributie. Stel een kascommissie in. Houdt notulen bij van de vergadering en laat deze notulen de volgende vergadering goedkeuren door de leden. Aldus ontstaat een voldoende doortimmerd financieel beleid waarvoor draagvlak bestaat. 

2.   Leden nu al dreigen met incasso getuigd van volstrekt
onvoldoende oog voor de sociale en informele organisatie die ons zo kenmerkt. Hef de sociëteitsfunctie niet op met onnodige dreigementen. Bij achterstallige betalingen dient de penningmeester, daartoe gemachtigd door het bestuur, telefonisch op een vriendelijke toon te informeren bij het desbetreffende lid waardoor de betaling is vertraagd!

3.   Besluiten met terugwerkende kracht zijn niet mogelijk
zonder raadpleging van de achterban.

Dus: bezint eer ge begint. Het kan nog goedkomen, voor een vertrouwensbreuk is het te vroeg. Getuige de mail van Sietse is er echter wel degelijk sprake van onvrede. Misschien dat u een daad kunt stellen door een van de bestuursleden vrijwillig op te laten stappen.

Met vriendelijke groeten,
Haandrikman
Secretaris Oppositie (niet gemandateerd)

PS Ik adviseer verder een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

18 oktober 2001

Voorzitter,

Graag sluit ik mij aan bij de woorden van de kandidaat secretaris Borg. In
onderstreep ten volle dat het een veronachtzaming van de corporale structuur
is die tot nog toe gevoerd is. Daarbij wil ik nogmaals benadrukken dat naast
de noodzakelijk instemmingprocedures ook gedacht moet worden aan voldoende
controle functies waarmee doelstellingen gecontroleerd kunnen worden en
Peperiaanse praktijken voorkomen worden. Voorkomen moet worden dat prepaid
belkaarten door de penningmeester gedeclareerd kunnen worden.

Met vriendelijke groet,

Sietse 
lid

13 juni 2002

Beste leden, 

1. Inleiding 

Allereerst dank ‘Zwarte Panters’ voor uw duistere reactie op ‘we laten geen reet van ons horen 2002’. De uitslag weerspiegelt nagenoeg volledig het wantrouwen in de huidige bezetting van het bonte gezelschap Hans ‘Utrecht mijn stadje’ Meijer, Ramon ‘Hoe korter, hoe beter’ van den Heuvel en Johan ‘Voor elk uitje een ander truitje’ Hertong.

2.1 Land 

De leden hebben weinig vertrouwen in een voortzetting buiten de Benelux, ondanks een uitmuntende trend die voorgaand jaar is ingezet.

2.2 Type verblijf 

2.3 Positief

2.4 Negatief

Slot

7 augustus 2002

Heren,

Gezien het immense bedrag dat moet worden overgemaakt en de kostprijs van de
te verwachten bestemming (niet het dure Copa Cobana, zie JB, maar naar
verwachting het betaalbare Luik) zou het meer voor de hand hebben gelegen
dat de organisatie ten laste van de begroting - die overigens wel door de
kascommissie nog moet worden goedgekeurd, hetgeen tot veler verontwaardiging
nog niet is gebeurd, ondanks het hoge gehalte aan controllers en
bijna-accountants in de organisatie die van deze regels zouden moeten
weten, en dat in deze Enron-tijden - tien paar Quick voetbalschoenen had
aangeschaft met kwantumkorting bij de Wibra (Ramon weet waar het is, hij
kocht er in een nog niet zo grijs verleden zijn jassen), teneinde het
'ludieke' programmaonderdeel 'schoppen met noppen en kijken wie het langst
heel blijft' mogelijk te maken. De eerste gadget zou verzonnen zijn -
derhalve een gemiste kans.

We vrezen dat het niet bij deze ene gemiste kans blijft.

Hopend op betere tijden,

Namens de oppositie,

H